Eventfilme können ebenso unterschiedlich und vielfältig sein wie der Begriff „Event“ selbst verstanden wird. Für die einen ist es ein Fest oder eine Veranstaltung, für andere ist es ein umfassendes Marketingtool („Eventmarketing“).  Als solches verstanden, fallen Messen, Konferenzen, Verkaufspräsentationen und Roadshows, Presse- und Investorenkonferenzen, aber auch Sport- und Kulturveranstaltungen darunter.

All diesen image- oder meinungsfördernden Veranstaltungen ist eines gemeinsam: sie werden in der Regel mit erheblichen Budgets finanziert. Umso erstaunlicher, dass es bisher keine Selbstverständlichkeit darstellt, sie mit einem eigenständigen Eventfilm zu dokumentieren.

Denn Eventfilme können für ein geringes Extrabudget den Aufwand , der für das jeweilige Event getrieben wird, hebeln und mit geringem Aufwand zusätzlichen Nutzen stiften.

So können beispielsweise Expertenstatements, wie sie im Rahmen von Pressekonferenzen, Investorentagen oder Konferenzen abgegeben werden, festgehalten und für weitere Zwecke (im Rahmen von Vorträgen, auf der Website, in Blogs) genutzt werden. Oft sind es auch die aufwändigen Installationen und Aufbauten, die hervorragende Kulissen für einen Eventfilm abgeben (siehe auch Messefilm). Und nicht zuletzt geht es bei Eventfilmen um Imagetransport – zu zeigen, wie anspruchsvoll die Inszenierung war, wie begeistert die Teilnehmer, wie hochkarätig das Rahmenprogramm.

So können Eventfilme „Daheimgebliebene“ einbeziehen, Teilnehmern die schöne Erinnerung vergegenwärtigen und Noch-Nicht-Teilnehmer zu besonderen Anstrengungen motivieren, um das nächste Mal dabei sein zu dürfen.

Da vor allem Großevents häufig auch auf einen oder mehrere Sponsoren angewiesen sind, können Eventfilme auch dazu diesen, dem Sponsor gegenüber die Marketingleistung des Events zu dokumentieren. Gerade in größeren Unternehmen ist das Gremium, das über die (Mit-)Finanzierung entscheided, oft keineswegs mit den Teilnehmern am Event  identisch – um so wichtiger, dann eindrucksvoll zu belegen, dass das gesponserte Event wertvoll für den Sponsor war.

Eine Sonderform des Eventfilms sind Liveübetragungen (sogenannte Webcasts oder Livestreams). Sie bedeuten besondere Anforderungen an die eingesetzte Technik, weil Bilder live gemischt, für das Web aufbereitet und ins Web eingespeist werden müssen.

Ob Eventfilm zur nachträglichen Nutzung oder live im Internet verbreitetes Eventportrait – wir von SightseekerMedien beraten Sie gern!